Что нужно знать?

Согласно положениям Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ), общее собрание владельцев квартир считается высшим органом в управлении многоэтажным домом. По итогам проведения инициатор подобного мероприятия формирует протокол. Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома можно посмотреть ниже по тексту этой статьи и правильно составить документ в соответствии с приказом Минстроя РФ от 25 декабря 2015 № 937.

протокол собрания жильцов многоквартирного домаНа таком мероприятии принимают решения об обслуживании многоэтажного дома, его капитальном или косметическом ремонте, о благоустройстве двора, капитальном переустройстве.

Правила проведения общего сбора жильцов и порядок принятия на нём решений подробно прописан в ст. 44, 45, 46, 47 и 48 ЖК РФ.

Общее собрание владельцев квартир — что это такое?

Согласно ст. 44 ЖК РФ, общее собрание собственников жилья — высший орган, управляющий многоэтажным домом. Во время проведения такого запланированного мероприятия собираются собственники квартир. В подобной ситуации они решают насущные проблемы в отношении их собственного жилья.

Посещать подобные мероприятия могут только собственники квартир. Ведь по закону только они могут решать различные вопросы по управлению многоэтажным домом, его применению и распоряжению им. На данный момент собственниками имущества являются такие граждане:

  • владельцы квартиры, которые приватизировали их, приобрели или получили по наследству;
  • владельцы нежилых построек, в число которых входят ИП и юр. лица;
  • собственники, которые имеют совместное долевое владение.

Какие вопросы рассматривают на таком мероприятии?

На общих собраниях решают такие вопросы:

  • осуществление работ по реконструкции многоэтажного дома;
  • проведение перепланировки нежилых домовых помещений или переустройства дворовой территории;
  • строительство нежилых построек во дворе дома, надстроек и иных незапланированных сооружений;
  • изменения в размере оплаты по капитальному ремонту жилых и нежилых сооружений, которые находятся во владении жильцов.

На таком мероприятии решают только те проблемные вопросы, которые были заранее включены в повестку дня. При этом запрещено изменять повестку дня во время проведения самого мероприятия.

Согласно ст. 45 ЖК РФ, всех жильцов дома не позднее, чем за 10 суток оповещают о дате осуществления собрания. В подобной ситуации жильцам высылают уведомления по почте или вручают под подпись в определённом списке.

Подобные сборы собственников квартир проводят по одной из 3 форм:

  • по очной;
  • по заочной;
  • по смешанной (очно-заочной).

Очная форма

очная форма собранияПри проведении общего собрания в очной форме основное требование —  это набор кворума, в который должно войти не менее 50% от количества всех собственников дома, присутствующих на мероприятии.

Если кворум набран, то жильцы продолжают подобное заседание по плану. Во время поднятия рук они выражают своё мнение. Инициатор собрания выносит вердикт по итогам подсчёта рук: сколько людей проголосовало «за» и сколько голосов отдано «против» того или иного решения жильцов.

Заочная форма

Собрание жильцов в заочной форме проводят в том случае, если при сборе в очной форме не был набран кворум.

В подобной ситуации собственникам отправляют уведомление, в котором предоставляют информацию о заочном голосовании, о месте приёма листков опроса и времени завершения процесса. В этом случае владельцам квартир отправляют заказные письма.

После подсчёта голосов, на протяжении 10 дней, председатель общего собрания записывает в листе голосования окончательные итоги.

Очно-заочная форма

Очно-заочная форма собрания считается самой простой в исполнении. В этом случае за 10 суток до проведения мероприятия жильцам рассылают извещения.

Если кворум не набран в конкретную дату, то собравшиеся обсуждают насущные проблемы, но по повестке дня. В следующие сутки проходит голосование, как при заочном варианте.

Однако, если в голосовании участвуют всего лишь 50% или менее от количества всех собственников, то оно считается недействительным.

Подготовка извещения о мероприятии

До начала общего собрания собственников организаторы выполняют такие действия:

  • составляют и рассылают уведомления о проведении этого мероприятия;
  • организуют собрание и проводят подсчёт голосов;
  • оформляют протокол общего собрания.

При рассылке уведомлений важным условием является своевременное извещение квартирантов. Организатор размещает уведомление на доске объявлений перед каждым подъездом дома и за 10 суток до даты проведения этого мероприятия. Чаще владельцы квартир получают извещения заказным письмом.

Инициаторами созыва подобного мероприятия могут быть такие лица:

  • любой собственник;
  • ТСЖ;
  • управляющая компания (УК);
  • инициативная группа владельцев квартир, которая отдаёт при принятии решений более 10% голосов.

извещение о собранииИнициатор указывает в уведомлении такую информацию:

  • вид мероприятия по очерёдности (очередное или внеочередное);
  • адрес проведения;
  • ФИО лица, которое выступило инициатором, а также номер его квартиры;
  • форму управления домом — УК или ТСЖ;
  • форму проведения. Подобное мероприятие проводят в заочной, очной или очно-заочной форме;
  • время сбора листов опроса (при заочном голосовании).

Собрание жильцов многоэтажного дома созывают по инициативе 1 человека или по волеизъявлению группы квартирантов, по инициативе ТСЖ или управляющей компании.

Инструкция по составлению протокола

В протоколе общего собрания отражают итоги обсуждения насущных вопросов и принятые решения. Этот документ составляют согласно приказу Минстроя от 25 декабря 2015 г. №937.

При составлении подобного протокола инициатор указывает в нём такие реквизиты:

  • название — «Протокол общего собрания собственников жилья в многоэтажном доме…»;
  • номер регистрации (порядковый номер документа) и дату оформления — день оглашения результатов голосования;
  • местоположение и день проведения сбора владельцев квартир. Эти же сведения указывают и в извещении;
  • заголовок протокола;
  • содержание документа;
  • место, в котором хранятся протоколы и решения собрания;
  • приложения к документу;
  • подпись.

В заголовке протокола отражают такую информацию:

  • местоположение дома, в котором проводят общее собрание квартирантов;
  • форму проведения (очно, заочно или смешанная форма);
  • вид очерёдности мероприятия. Оно может быть очередным или внеочередным.

В соответствии с правилами заполнения в основном разделе протокола информацию излагают в 3 лице множественного числа. В этом разделе документа есть 3 подраздела:

  • пункт 1. «Слушали». В этом пункте указывают ФИО гражданина, который выступает перед участниками мероприятия, его номер по порядку выступления, суть вопроса согласно повестке дня и краткий пересказ выступления;
  • пункт 2. «Предложено». Здесь вкратце указывают решение проблемной ситуации. Далее, подобный вердикт ставят на голосование;
  • пункт 3. «Решили». В этом подразделе пишут окончательное решение жильцов относительно всех рассмотренных вопросов. Сколько человек проголосовало «за», сколько «против» и сколько «воздержались».

В 3 части основного раздела протокола указывают номер и точное содержание вопроса согласно повестке дня, а также количество голосов по различным пунктам. В решении можно указать не 1, а несколько пунктов.

Сколько надо хранить протоколы общего собрания?

В приказе Министерства культуры РФ 25 августа 2010 г. №558 установлены максимально допустимые сроки архивации документов.

образец протокола общего собранияПо окончании общего собрания собственников, человек, инициировавший собрание, обязан передать копию протокола собрания собственников в УК или ТСЖ не позднее 10 суток со дня организации собрания. Эта процедура начала действовать с 30 июня 2015 года.

Начиная со дня получения копии протокола собрания от его инициатора, в течение 5 дней УК передает копию протокола в службу жилищного надзора. Данное предписание вступило в силу с 30 августа 2015 г.

Кроме этого, управляющие компании обязали выкладывать протоколы собраний собственников на своих официальных сайтах и на ресурсе «Реформа ЖКХ», начиная с 1 декабря 2014 г.

С 1 июля 2016 г. инициаторы собрания все копии протоколов общего собрания собственников размещают в системе ГИС ЖКХ.  В службе жилищного надзора копия протокола хранится в течение 3 лет.

Помимо протокола, инициатор мероприятия составляет седующие документы:

  • лист регистрации владельцев квартир в многоэтажном доме, которые присутствовали на общем собрании;
  • выписки по актам;
  • листы голосования, на которых стоят подписи владельцев квартир многоэтажного дома. Подобные документы также подписывает счётная комиссия.

Регистрация участников — лист регистрации и голосования

В листе регистрации владельцы квартир многоэтажного дома напротив своего квартирного номера пишут своё ФИО. В подобном документе они также указывают общую площадь квартиры и количество голосов, которое отдали за принятие или отклонение того или иного решения.

Далее, владельцы квартир ставят свои подписи в листе регистрации.

В листе голосования указывают такую информацию:

  • графа «Предложено». В этом пункте отражают предложения от собственников. Например, «документы общих собраний, включая протоколы, нужно хранить в Управе района»;
  • графа «Результаты голосования (процент от общего числа голосов владельцев квартир)». Здесь указывают количество полученных жильцами бланков решений, что составляет конкретное количество от числа участников голосования. Ниже в этом пункте указывают количество отданных квартирантами бланков решений, что составляет процент от числа участников голосования;
  • графа «Принято решение». Здесь указывают вынесенный по итогам голосования вердикт. Например, в нашем случае: «Протоколы общих собраний надо хранить в районной Управе».

Этот способ принятия решений является основным, потому что считается наименее затратным для собственников.

Владельцы квартир узнают нужную информацию о решениях жильцов, не посещая самого мероприятия. Например, они находят в интернете копии протокола, которые опубликованы на сайте дома.

Срок обжалования итогового решения жильцов

В том случае, если во время общего собрания квартирантов многоэтажного дома не были соблюдены все пункты ЖК РФ, решения такого сбора можно оспорить в суде. Об этом сказано в ст. 46 ЖК РФ. В подобной ситуации владелец квартиры многоэтажного дома может подать жалобу на итоги мероприятия, если он не участвовал в нём или голосовал против вынесения того или иного решения.

На протяжении 6 месяцев со дня окончания собрания жильцов собственник подаёт в суд заявление об оспаривании итогов этого мероприятия.

В итоге в случае, если закон оказался на стороне истца, то суд аннулирует общее решение жителей многоэтажного дома. Тогда протокол подобного мероприятия тоже становится недействительным.